KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

PRZEZ WK SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 oraz, w zakresie, w jakim dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), WK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jankach, ul. Mszczonowska 13, 05 – 090 Janki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000646549, NIP: 7010633012, REGON: 365857203, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł (dalej jako: „Spółka” lub „Administrator”), informuje, że:

1.  Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka.

Ze Spółką można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@wkdzik.pl lub pisemnie pod adresem siedziby Spółki wskazanym powyżej.

2.  Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Spółka może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, pseudonim, nick, nazwę profilu oraz inne oznaczenia Panią/Pana identyfikujące;
2. dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail, numer telefonu oraz adresy lub identyfikatory profili w mediach społecznościowych;
3. dane związane z Pani/Pana wizerunkiem i rozpoznawalnością, w szczególności wizerunek, głos, wypowiedzi, biogram, opis profilu oraz inne elementy pozwalające zidentyfikować Panią/Pana w ramach kanału komunikacji lub materiałów promocyjnych;
4. dane dotyczące Pani/Pana działalności w mediach społecznościowych lub Internecie, w szczególności treści publikowane przez Panią/Pana, linki do publikacji, informacje o tematyce kanału komunikacji, liczbie obserwujących, zasięgach, statystykach i wskaźnikach zaangażowania, o ile odnoszą się do

Pani/Pana lub prowadzonego przez Panią/Pana kanału komunikacji;

1. dane dotyczące współpracy ze Spółką, w szczególności korespondencję, informacje o ustaleniach dotyczących współpracy, przekazanych materiałach promocyjnych, publikacjach dokonanych przez Panią/Pana, kodzie rabatowym przypisanym do Pani/Pana, statusie realizacji współpracy oraz potwierdzeniu wykonania uzgodnionych świadczeń;
2. dane związane z rozliczeniem współpracy za pośrednictwem platformy Useme.com, której operatorem jest Useme sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-068) ul. Świdnicka 12-16, NIP 8992744965, KRS0000467478 („Useme”) jeżeli i w zakresie, w jakim Spółka je otrzyma lub utrwali w związku z obsługą współpracy, w szczególności informacje o wartości współpracy, statusie rozliczenia, identyfikatorze rozliczenia w Useme, fakturze wystawionej Spółce przez Useme oraz potwierdzeniu rozliczenia;
3. dane dotyczące ewentualnych naruszeń, reklamacji, sporów, postępowań lub roszczeń związanych z Pani/Pana działaniem lub zaniechaniem w ramach współpracy ze Spółką.

3.  Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:

1. podjęcia działań przed rozpoczęciem współpracy, w tym kontaktu, oceny możliwości współpracy, weryfikacji profilu, ustalenia warunków współpracy, przygotowania briefu oraz przekazania szczegółów współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji współpracy, w tym bieżącej komunikacji, przekazywania briefów i wytycznych, akceptacji materiałów promocyjnych, weryfikacji wykonania uzgodnionych świadczeń, obsługi kodu rabatowego przypisanego do Pani/Pana, raportowania i dokumentowania przebiegu współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. obsługi formalnej i rozliczeniowej współpracy za pośrednictwem Useme, w tym przekazania lub potwierdzenia danych niezbędnych do identyfikacji współpracy, przyjęcia faktury od Useme, potwierdzenia wykonania świadczeń oraz udokumentowania rozliczenia współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków księgowych, podatkowych lub archiwizacyjnych Spółki

— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. weryfikacji prawidłowości wykonania współpracy, w tym utrzymania publikacji przez wymagany czas, prawidłowego oznaczenia treści reklamowych, zgodności materiałów promocyjnych z briefem, ustaleniami, przepisami prawa, rekomendacjami właściwych organów oraz zasadami platform społecznościowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na kontroli prawidłowości wykonania współpracy oraz ochronie interesów prawnych i biznesowych Spółki;
2. zabezpieczenia dowodów wykonania współpracy, prowadzenia archiwum współpracy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na ochronie jej praw;
3. ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, bezpieczeństwa informacji, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia zgodności współpracy z procedurami Spółki — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na ochronie jej praw, organizacji, informacji i

procesów biznesowych;

1. korzystania z wizerunku, głosu, nicku, nazwy profilu, wypowiedzi, materiałów promocyjnych lub innych elementów Panią/Pana identyfikujących, w zakresie wynikającym z uzgodnień dotyczących współpracy, licencji, zgody lub innych właściwych uprawnień udzielonych Spółce — w zależności od zakresu: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. f lub lit. a RODO;
2. kontaktu w sprawie możliwych przyszłych współprac, kampanii lub akcji marketingowych Spółki — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na rozwijaniu relacji biznesowych z osobami współpracującymi przy działaniach promocyjnych, a jeżeli wymagają tego przepisy szczególne, po uzyskaniu właściwej zgody.

4.  Źródła danych

Spółka może pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe:

1. bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności w korespondencji e-mail lub innej komunikacji dotyczącej współpracy;
2. z publicznie dostępnych profili w mediach społecznościowych, stron internetowych, portfolio, publikacji, materiałów prasowych, publicznych rejestrów lub publicznych baz branżowych;
3. od agencji, managera, przedstawiciela, pełnomocnika lub innego podmiotu pośredniczącego w kontakcie albo realizacji współpracy;
4. od lub za pośrednictwem platformy Useme — w zakresie danych niezbędnych do obsługi formalnej lub rozliczeniowej współpracy;
5. z narzędzi i platform wykorzystywanych do obsługi, monitorowania, raportowania lub dokumentowania współpracy, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli.

5.  Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Useme — w zakresie niezbędnym do obsługi formalnej lub rozliczeniowej współpracy;
2. podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi IT, hostingowe, poczty elektronicznej, komunikacji, archiwizacji, zarządzania projektami, analityki lub obsługi dokumentów;
3. podmiotom obsługującym po stronie Spółki płatności, rozliczenia, księgowość, podatki, audyt, doradztwo prawne, podatkowe lub biznesowe;
4. agencjom marketingowym, domom mediowym, podwykonawcom, partnerom biznesowym lub innym podmiotom zaangażowanym w przygotowanie, prowadzenie, monitorowanie, promocję, raportowanie lub rozliczenie kampanii;
5. dostawcom platform społecznościowych, reklamowych, analitycznych lub narzędzi umożliwiających promocję treści, raportowanie wyników lub prowadzenie działań reklamowych, jeżeli są one przewidziane w ramach współpracy;
6. organom publicznym, sądom, urzędom, organom nadzoru lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa albo jest niezbędny do ochrony praw Spółki.

6.  Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Spółkę z narzędzi informatycznych, platform społecznościowych, reklamowych, analitycznych lub komunikacyjnych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku Spółka stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, dodatkowe środki zabezpieczające albo inne właściwe instrumenty prawne. 

7.  Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli, w szczególności:

1. przez czas prowadzenia rozmów, negocjacji lub działań zmierzających do nawiązania współpracy;
2. przez czas realizacji współpracy oraz obsługi formalnej lub rozliczeniowej współpracy;
3. przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego lub innymi właściwymi przepisami — w zakresie danych objętych takimi obowiązkami;
4. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń — w zakresie danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
5. przez okres obowiązywania udzielonych Spółce praw, zgód, licencji lub uprawnień do korzystania z materiałów promocyjnych, wizerunku, głosu, nazwy profilu, nicku, wypowiedzi lub innych elementów

Panią/Pana identyfikujących;

1. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki — przez okres niezbędny do realizacji tego interesu, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że Spółka wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

8.  Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych — w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Spółki;

1. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.  Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do podjęcia i realizacji współpracy. Niepodanie danych może uniemożliwić podjęcie lub realizację współpracy.

10.  Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Spółkę do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.

Spółka może analizować dane dotyczące Pani/Pana profilu, kanału komunikacji, zasięgów, statystyk, tematyki publikacji, zgodności profilu z wartościami marki oraz efektywności kampanii w celu podjęcia decyzji biznesowej o nawiązaniu, kontynuowaniu lub zakończeniu współpracy. Decyzje te nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.